Beleg

Beleg, für die Buchhaltung erforderliches Schriftstück, welches als Nachweis der Richtigkeit eines zu buchenden Vorgangs dient. Solche Schriftstücke können z. B. Rechnungen, Quittungen oder Bankauszüge sein. Belege erhalten Buchungsvermerke, werden sortiert und in der Buchhaltung entsprechend unterschiedlicher Aufbewahrungspflichten und -fristen abgelegt. Das Finanzamt hat das Recht, Belege als Nachweis bestimmter Vorgänge vom Steuerpflichtigen zu verlangen. Bei nicht vorhandenen Belegen können Schätzungen durchgeführt werden. Belege werden unterschieden in natürliche Belege, die aus Geschäftsvorgängen herrühren, und in künstliche Belege, die auf mündliche Anweisung erstellt und vom Anweisenden abgezeichnet werden.

Auch in der Produktion bzw. Fertigungssteuerung entstehen unterschiedliche Arten von Belegen wie z. B. Fertigungsbegleitkarten, die entsprechend der Nutzung archiviert werden.